雙洲產品
交換件集中管控
電子文件集中管控(Z2-FMS200 v2.0)以密鑰管理和電子認證基礎設施、資源服務管理基礎設施為基礎,在網絡信任服務體系的身份認證、授權管理和責任認定等服務支持下,為DZZWNW用戶、應用提供電子文件集中存儲管控服務。集中管控系統不僅為DZZWNW個人終端上辦公文件、DZZWNW業務信息和電子文件交換系統交換前后的文件、其他業務系統運行的文件提供集中存儲和安全訪問控制,同時解決文件的集中存儲、安全備份、受控共享和全文檢索利用的問題。
基于集中管控的業務信息和電子文件交換系統主要對交換客戶端的安全控制實現電子公文的安全收、發,并實現全程記錄。
接收時:
1、 收件時與交換客戶端實現收件接口 ,對文件進行標記,為后續使用提供合規性管控;
2、 針對收件進行集中管控,解決文件隨意被使用、利用的風險;
接收后:
3、 為收件后文件提供的受控流轉環境,實現受控共享,建立內網知識庫;
4、 為重要文件提供安全備份;
5、 收件時對于錯誤發送的文件,能夠進行合規追回;
發件時:
6、 發件時進行權限驗證,避免本地文件非授權發出或越權發出;
7、 對收發件的全過程進行詳細記錄。